Avdeling for Fleet Sales har ansvar for salg av lastebiler til store nasjonale kunder - virksomheter som har behov for et stort antall kjøretøy samtidig. Fleet Sales i Norsk Scania representerer et årlig salgsvolum på ca. 300 enheter.
Som Koordinator Fleet Sales vil du ha en viktig rolle med å følge opp ordrereserven og sikre kontroll på hele reisen fra biler blir ordrelagt og frem til utlevering til kunden. Bilene kan ha utleveringsadresse i hele Norge, noe som medfører samspill med samtlige anlegg i Norsk Scanias forhandlernett.
Vi ser etter deg med interesse for lastebil. Stillingen innebærer systematikk og samarbeidsevne, og du vil jobbe tett sammen med selger/KAM i egen avdeling, så vel som kolleger i avdeling for Salgsstøtte, Kontrakt og forhandlernettet for øvrig.
Hovedoppgaver
- Kvalitetssikre eksisterende portefølje av biler i avdelingen, fra bil er solgt til utlevert kunde
- Kvalitetssikre og sende leveringsplaner til kunder (regelmessig kundekontakt)
- Kvalitetssikre/koordinere klargjøring ved aktuelt Scania-anlegg (inkl. dokumentgodkjenning, visning og registrering)
- Kvalitetssikre/koordinere utleveringer til kunde eller bruker
- Strukturert oppfølging mot påbyggere og underleverandører
- Følge opp leveranser dersom det er mangler, etterslep eller lignende
- Utarbeide fakturagrunnlag (inkl. serviceavtale aktiveringer) og rekvisisjoner
- Kontere fakturaer pr. enhet opp imot bestilling, følge struktur for arkivering og kvalitetskontroll
- Bistå anbud og kundeprosjekter ved behov, delta i prosesser eller møter som er hensiktsmessige i avdelingen
- Varetelling/lagerstatus 1 gang pr. år
Ønskede kvalifikasjoner
- Bransjekunnskap lastebil eller nyttekjøretøy
- Erfaring med systemer og prosesser
- IT-ferdigheter, Microsoft Excel
- Teknisk kompetanse på tyngre kjøretøy, påbygg eller tilsvarende er en fordel, men annen relevant produktkunnskap, erfaring eller utdanning kan kompensere for manglende teknisk kompetanse
- Økonomisk forståelse
Personlige egenskaper
- Forutseende og ansvarsbevisst
- Strukturert, systematisk og nøyaktig
- Lagspiller, ærlig relasjonsbygger
- Serviceinnstilt og kvalitetsbevisst
- Du setter kunden først og motiveres av gode kundeopplevelser
For rett person vil det være gode utviklingsmuligheter i en spennende hverdag med faglige utfordringer.
Sentralt beliggende kontorsted på Skøyen.
Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer og mulighet til å påvirke en avdeling i utvikling.
Konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger.
